Що таке марки та їх типи

Один із різновидів друку (трикутної або прямокутної форми) є штамп. Він застосовується в таких операціях з документами, коли потрібно вказати стандартну інформацію про підприємство, яке у звичайній ситуації або прописується вручну, або друкується окремими символами.

Ця інформація має ознайомлювальний характер, повідомляючи у тому, кому належить оформлений документ. При складанні різноманітних документів, незмінним залишається така інформація, як: найменування підприємства, його банківські реквізити, і навіть контактні дані.

З метою скорочення часу на заповнення всього перерахованого вище, розробляються штампи організації, які дозволяють полегшити працю співробітників, і виключити можливість працівника зробити помилку при написанні великої кількості цифр і літер. Штампи застосовуються і в тому випадку, якщо в організації немає фірмового (офіційного) бланка, або для штампування товарних чеків з метою вказівки реєстраційних даних.

Найпоширенішими вважаються кутові штампи, які ставляться у кутовій частині документа, від куди і походить назва. Він застосовується у разі видачі документа, що містить довідкову інформацію, а також під час тимчасового листування (може ставитися на поштовому конверті).

При роботі з офіційною документацією, кутовий штамп може використовуватись, якщо дотримано всіх нормативно-правових стандартів щодо реєстраційної інформації, у такому разі він має назву штамп підприємства. Для роботи з внутрішніми документами на підприємстві застосовується стандартний штамп, поділяючись на більш вузьконаправлені підвиди, наприклад:

- для бухгалтерії та відділу кадрів (з різними позначками "Оплачено", "Погашено", "Узгоджено з головним бухгалтером", "Копія вірна" тощо);

- для складів та цехів ("Відправлено", "Перевірено ВТК" тощо);

- для інших відділів (Для документів).

До інших різновидів цієї продукції відносяться гербові та трикутні штампи. Гербові штампи виготовляються лише у вигляді кола, в центрі якого розташований герб стани, а інформація про підприємство вказана на краю кола. Штампом цього мають лише громадські організації чи підприємства, мають національний статус.

Трикутні штампи мають розмір рівностороннього трикутника, всі сторони якого можуть дорівнювати або 40 мм, або 50 мм, і не має такого широкого застосування як інші види штемпельної продукції. Найчастіше зустрічається на лікарняних довідках або адміністративно-господарських талонах.

Статтю про печатки та штампи надано http://signum-service.com.ua/