Навички ефективного керівника офісу

Офіс можна порівняти з одним великим організмом. Кожна людина, кожен співробітник, починаючи з прибиральниці і закінчуючи генеральним директором, є її клітинами. І від того наскільки ефективно та чи інша частина організму виконуватиме свою роботу в команді, залежатиме його стан загалом.

Стан та результати праці щодо досягнення конкретних цілей. Командна робота дуже важлива, але не варто забувати і про прямі обов'язки кожного співробітника у конкретній фірмі. Говорять, що диявол криється в деталях. Так і тут.

Для безперебійного функціонування будь-якої фірми потрібні не лише цілі та плани щодо їх досягнення, не тільки досвідчені професіонали захоплені спільною справою і не тільки грамотний керівник здатний навчити, направити, поправити та підбадьорити.

Іноді для ефективної роботи офісу не вистачає банальних дрібниць: скріпки для степлера, паперу для принтера, склянок для клієнтів та свіжої води у кулері на кухні для співробітників.

Простежити, щоб усе було на своїх місцях у потрібній кількості, є першочерговим завданням офіс-менеджера. Він є своєрідним господарем офісу, який має забезпечувати життєдіяльність фірми.

Щоб бути ефективним, офіс-менеджер має:

• Знати та вміти поводитися з офісною технікою. Принтери, сканери, ксерокси та факси – не повинні викликати страху та питань як ними користуватися. Надрукувати розклад на папері для друку або відправити факсом важливий документ для справжнього офісного менеджера не те щоб не проблема, такі дії виконуються на «автоматі».
• Мати найвищий рівень самоорганізації. Щоб організувати роботу колективу, потрібно передусім вміти організувати свою діяльність. Мати чіткий план завдань, контролювати їх виконання в умовах, коли все довкола живе своїм життям, переключаться з підготовки звіту на розмову по телефону і назад без жодних труднощів – на перший погляд просто, на ділі під силу тільки професіоналу.
• Запасатися терпінням та офісними розхідниками. Відстежувати що закінчується та не забувати замовляти канцтовари, офісний папір А4, корпоративні подарунки та інше. Шукати дешевше, укладати договори з фірмами, що продають товари для офісу за оптовими цінами, вибирати з них знижки на той самий папір для принтера оптом.

І якщо всі вміння, як не крути, приходять з досвідом і передаються з настановами колег, які йдуть на підвищення, то знання про те, де купити папір в офіс недорого - безцінні. До речі, замовити її за добрими цінами можна у нас – в інтернет магазині «ОФІСМЕН».