Як відновити стару версію Google Docs

Ви використовуєте Google Docs? Цей вільний офісний пакет має дуже цікаву особливість, яка дозволяє переглядати та відновлювати старі версії документів. У цьому уроці ми покажемо вам, як легко скористатися цим рішенням. Обидва комп'ютери і смартфон або планшет. Google Docs має багато корисних рішень, які приносять їх із погляду функціональності Microsoft Office.

Серед них ми знаходимо дві великі рішення, які здатні до співробітництва створити документ з іншими, а також огляд і відновлення старих версій документа. На відміну від офісного пакета Microsoft Office, Google Docs не повинні бути збережені нами – ця операція виконується автоматично. Більше того, кожна версія документа зберігається, тому ми можемо в будь-який момент повернутися до форми документа.

За тиждень до або за дві години. Це дуже зручне рішення, особливо якщо ми хочемо, щоб переглянути зміни. Огляд і відновити старі версії починають документ Давайте з нашим посібником до функції перегляду старої версії документа, який ми створили в Документах Google Drive. Ця функція доступна для всіх документів - тексту, таблиць або презентацій та малюнків. Для того, щоб використовувати цю функцію, ми увійти на наш рахунок Google, а потім відкрити раніше відредаговані один з наших документів.

Після того, як файл буде завантажений у браузері, натисніть на панелі інструментів, виберіть Файл, а потім натисніть кнопку «Показати історію». Те саме може бути досягнуто за допомогою поєднання клавіш. Просто натисніть клавіші CTRL+Alt+Shift+H. Після виконання цієї команди на правій стороні документа буде показувати новий вертикальний рядок меню зі списком зберігається в історії змін документа. Чим довше ми працюємо над текстом чи таблицями, тим більше позицій буде огляд. Якщо ми хочемо змінити підозру або просто натиснути на будь-який елемент у списку. Вигляд головного вікна документа змінюється, показуючи стару версію документа.

Звичайно, ми не повинні використовувати цю версію документа - ми можемо легко повернутися до найновішого. Якщо, однак, ми хотіли б відновити версію документа, натисніть на вибраний елемент, а старше видання завантажується, виберіть «Відновити цю версію». Миттю пізніше версія буде перезаписана на наш документ, і ми можемо розпочати подальшу роботу. Варто зазначити, що після відновлення старої версії документа та почати працювати над цим, ми втрачаємо інші (раніше нову) версію документа.

Вони перезаписуватимуть їх місце зміни, які зараз вводить документ. Версії документа співробітників Тепер перейдуть до другої частини цього посібника. Давайте подивимося, як ми можемо переглядати та відновлювати зміни, зроблені окремими особами, які працюють над документом. Якщо ви працюєте на одному документі або навіть запросити ще кількох людей, ми можемо легко побачити зміни, внесені ними.

На початку, ми можемо переглянути коментарі, додані до документа. Для цього у верхньому правому кутку документа, натисніть кнопку «Коментарі», який відображатиме всі записи, додані співробітниками цього документа. На основі коментарів ми можемо з'ясувати, хто вони внесли зміни до документа. Якщо, однак, приходить до тих самих змін, вони набувають того ж вигляду, як і у разі нормальних змін. Потім клацніть Файл на панелі інструментів і виберіть меню «Відновити цю версію» з меню, що випадає.

У новому вікні у правій частині екрана тепер ми бачимо не лише історію версій документа, а також інформацію про співробітників, які реалізували зміни. Таким чином, ми можемо відновити документ із дня зміни, зробленої конкретною людиною. Ви також можете попросити співробітників до роботи в конкретних кольорів або шрифтів, що використовуються - щоб відрізнити його від тексту. Наприкінці формату документа один бажаний зовнішній вигляд.