Як зробити резервну копію електронних повідомлень?

Більшість людей використовують пошту через службу електронної пошти та веб-браузер. У таких випадках важливі повідомлення безпечні навіть у випадку збою комп'ютера. Але що робити, коли ми добираємося до важливої електронної пошти, і нині ми не маємо підключення до Інтернету? У таких випадках копія корисних повідомлень на картку пам'яті, жорсткий диск або DVD-диск.

Щоб створити резервну копію електронною поштою, ви можете використовувати програму, яка підходить для цієї мети, наприклад. MailStore Home. Це безкоштовно і проста у використанні програма, яка дозволяє архівувати електронну пошту з декількох джерел - як прямі поштові програми, такі як Microsoft Outlook 2000/XP/2003/2007/2010 і т.д., Outlook Express, Windows Mail, Mozilla Thunderbird, а також сервери з Gmail та IMAP/POP3. Створений за допомогою MailStore Home Ви можете зберегти резервну копію на зовнішній жорсткий диск, флеш-пам'ять або DVD-диск.

Давайте подивимося, як створити резервну копію повідомлень електронної пошти з Thunderbird, Outlook та Gmail безпосередньо. Встановлення та налаштування MailStore Home Після завантаження файлу інсталяції та почати процес інсталяції, майстер запросить місце розташування MailStore вдома. Ми можемо вибрати традиційну установку на вашому комп'ютері або портативну версію на вибраному диску, розділі або зовнішній пам'яті. Після встановлення пускового вікна дисплея, де можна ввести своє ім'я користувача.

У центральній частині ви знайдете швидкий доступ розділ, який включає основні функції програми. З правого боку ми також знаходимо прямі посилання на допомогу, сайт, спільноту, рахунок Fabebooku та посилання на бізнес-продукти. Архівування електронної пошти безпосередньо з вашого облікового запису Gmail у головному вікні натисніть на MailStore Home Archives.

У наступному вікні введіть свою адресу електронної пошти з сервера Gmail, а потім натисніть на меню Додатково і виберіть Google Mail. У невеликому вікні, яке з'являється під час вибору Google Mail, введіть адресу електронної пошти та пароль для облікового запису, а потім натисніть кнопку Далі. Ми також можемо перевірити підключення та налаштування, натиснувши кнопку Test. У наступному вікні можна вибрати, які папки знаходяться в архіві. Наприклад, ми виключаємо спам та кошик папки, а також інші вибрані місця.

Програма також дозволяє архівувати повідомлення від вибраної дати, лише непрочитаних електронних листів і т.д. Після вибору всіх параметрів натисніть Готово. Через деякий час програма повертається до попереднього вікна. З'явиться список нового облікового запису - виконати архівування, двічі натисніть на адресу електронної пошти у списку.

Як зробити копію програми електронної пошти Mozilla Thunderbird тощо? Використання MailStore Home може також створити копію електронної пошти програм електронної пошти, зокрема Mozilla Thunderbird. Для цього в архівуванні діалогових повідомлень виберіть пункт зі списку. Якщо вибрати, наприклад, Mozilla Thunderbird.

Виберіть профіль, а потім натисніть кнопку Далі. У наступному вікні знову виберіть папки, які ви хочете архівувати і які повідомлення повинні бути - визначається дата, читання, непрочитані і т.д. При натисканні кнопки Готово з'явиться на наступний пункт. Таким чином ми можемо архівувати повідомлення різних поштових програм. Як настроїти архівування повідомлень у Microsoft Outlook?

Для архівування ми використовуємо спеціальну програму, хоча Microsoft Outlook, користувачі можуть створювати резервну копію вручну в кілька етапів. Для цього перейдіть на вкладку папки, а потім натисніть Параметри Автоархів. У новому вікні в закладці, виберіть опцію Auto Archive Archive цю папку за допомогою налаштувань: виберіть, як старі елементи будуть видалені, і де вони будуть передані. При натисканні на кнопку Застосувати повідомлення новіші, ніж за 6 місяців (за замовчуванням), будуть збережені в папці за промовчанням у Microsoft Outlook.