Что такое штампы и их виды

Одна из разновидности печати (треугольной или прямоугольной формы) является штамп. Он применяется в таких операциях с документами, когда требуется указать стандартную информацию о предприятии, которая в обычной ситуации либо прописывается вручную, либо печатается отдельными символами. 

Данная информация имеет ознакомительный характер, сообщая о том, кому принадлежит оформленный документ. При составлении всевозможных документов, неизменным остаётся такая информация, как: наименование предприятия, его банковские реквизиты, а также контактные данные. 

С целью сокращения времени на заполнения всего вышеперечисленного, разрабатываются штампы организации, которые позволяют облегчить труд сотрудников, и исключить возможность работника сделать ошибку при написании большого количества цифр и букв. Штампыприменяются и в том случае, если у организации нет фирменного (официального) бланка, или для штамповки товарных чеков, с целью указания регистрационных данных.

Самыми распространёнными считаются угловые штампы, который ставится в угловой части документа, от куда и произошло название. Он применяется в случае выдачи документа, содержащего справочную информацию, а также при временной переписке (может ставиться на почтовом конверте). 

При работе с официальной документацией, угловой штамп может использоваться, если соблюдены все нормативно-правовые стандарты относительно регистрационной информации, в таком случае он имеет название штамп предприятия. Для работы с внутренними документами на предприятии применяется стандартный штамп, подразделяясь на более узконаправленные подвиды, например:

- для бухгалтерии и отдела кадров (с различными пометками "Оплачено", "Погашено", "Согласовано с главным бухгалтером", "Копия верна" и т. д.);

- для складов и цехов ("Отправлено", "Проверено ОТК" и т. д.);

- для прочих отделов ("Для документов").

К прочим разновидностям данной продукции относятся гербовые и треугольные штампы. Гербовые штампы изготавливаются только в виде круга, в центре которого расположен герб станы, а информация о предприятии указана на краю окружности. Штампом данного типа владеют лишь общественные организации либо предприятия, имеющие государственный статус.

Треугольные штампы имеют размер равностороннего треугольника, все стороны которого могут равняться либо 40 мм, либо 50 мм, и не имеет такого широкого применения как прочие виды штемпельной продукции. Чаще всего встречается на больничных справках, либо административно-хозяйственных талонах.

Статья про печати и штампы предоставлена http://signum-service.com.ua/