Как проще управлять вложениями в Gmail с помощью Chrome

Несмотря на огромную популярность социальных сетей и широкие возможности совместного использования в облаке, большинство пользователей по-прежнему доверяют традиционным способом и друзьям отправить файлы по электронной почте с приложением. Несмотря на то, что это легкий и быстрый способ, это проблематично, если мы хотим, чтобы потом откопать вложения из клубка всех сообщений.

Если вы на самом деле часто получаете фотографии, документы и другие файлы по электронной почте, вы можете думать о том, как они получили помощь управлять вложениями. пользователи Google Chrome могут получить выгоду от расширения под названием MetisMe Вложения системы управления. Она позволяет управлять вложениями в одном месте в быстрой манере, и вы можете передавать их на диски в облаках Google Drive, Dropbox и Evernote.

Установка и первые шаги MetisMe Чтобы начать работать с MetisMe, вы должны сначала добавить соответствующее расширение для Chrome - Загрузка вложений системы управления MetisMe. После загрузки, просто войти в свою учетную запись Gmail, и активировать плагин автоматически и предложит пользователю разрешения гранта.

Использование MetisMe является безопасным, создатель гарантия конфиденциальности и шифрование данных 128-битное AES. Нажмите на кнопку Далее, а затем принять награду соответствующие разрешения. Отображение всех вложений После повторного ввода нашего Gmail по электронной почте уведомление некоторых новостей. Прежде всего, на боковой панели, чуть ниже папку полученных сообщений, появляется новая вкладка «Вложения» (Attachments). После активации, он отображает список всех вложений всех сообщений на нашем почтовом аккаунте.

MetisMe требуется некоторое время для сообщений сканирования для наших пристрастий, поэтому дополняющего список все содержания нашей электронной почты может занять некоторое время - на этот раз, однако, не должна превышать 10 минут. Все вложения отображаются в виде простого списка разделенного на столбцы с именем файла, тип файла, тему сообщения, отправитель / получатель, дата, отправка / получение и размер файла.

MetisMe отображает оба вложения сообщений, полученных и отправленных с нашего счета. Приложения можно сортировать по любому столбцу - просто нажмите на выбранный заголовок. По умолчанию вложения сортируются по дате, получаемой или отправляемой. Находясь в «Приложениях» Мы можем также использовать поисковую систему в верхней части интерфейса и поиск приложений по имени. Управление вложений в каждом приложении может выполнять ряд различных операций.

Прежде всего, вы можете просмотреть файл - просто щелкните по нему мышью, и откроется в новом окне. Приложения также могут быть загружены на диск. Для этого выберите список выбранных файлов, а затем нажмите на кнопку «Загрузить вложения». Выбранные вложения могут быть удалены вместе с новостями, что они были. Чтобы сделать это, просто нажмите на иконку с корзиной, и выбранные элементы будут удалены.

Часто бывает так, что мы смотрим на почтовое отделение приложения некоторые просто отправить его другому человеку. При этом также не проблема - просто выберите нужный список вложений файл, а затем с помощью кнопки со значком стрелки, то «Вложения Вперед» (Forward). Трансферное окно отображается аналогично приложение, где мы создаем новое сообщение. Вручную загружать вложения в облако MetisMe также позволяет синхронизировать наши вложения с облаками Dropbox, Evernote и Google Drive - как вручную, так и автоматически. 

Чтобы вручную синхронизировать только выбранные файлы, просто выберите его в списке, а затем нажмите на последний значок на панели инструментов - выдвинутый список веб-сайтов, предлагающих диски в облаке. После выбора услуги вам будут переданы на соответствующую страницу (в нашем случае Dropbox), на котором мы должны войти в свою учетную запись и дать разрешения MetisMe приложений.

Просто нажмите на кнопку Разрешить. После успешной аутентификации (одношаговая) отображает окно выбора папки, в которой вы хотите разместить наш выбор навесного оборудования. Выберите папку, а затем нажмите на кнопку синхронизации и дождитесь завершения размещения файлов в облаке. Автоматическая синхронизация с облаком вложений MetisMe также позволяет автоматическую передачу полученных файлов в облаке на основе фильтров, установленных нами.

Чтобы сделать это, зайдите в опции - черная полоса Google, нажмите на кнопку MetisMe из выпадающего меню и выберите Set Rule-Engine. Будет отображаться в новом окне, где вы можете настроить фильтры на основе которых расширение будет автоматически присваивать наши вложения в облако. В первой части набора, из которого сообщения извлекаются вложение - вы можете указать имя отправителя или тему сообщения.

Ниже папки и выбрать службу в облаке, где файлы должны быть отправлены. В конце концов, нажмите кнопку Готово - MetisMe теперь автоматически поместит вложения из отдельных отправителей на нашем виртуальном диске.