Как быстро проверить, кто имеет доступ к файлам на Google Диске?

Google Drive не только позволяет хранить все виды файлов в облаке, но и делиться ими с другими. С большим количеством документов, однако, легко запутаться в этом вопросе. К счастью, есть простой скрипт, который поможет нам защитить вашу частную жизнь. Когда магазин Drive сотни текстовых файлов, электронных таблиц, презентаций, фотографий, музыки и других типов файлов может быть легко забыть, что хорошо предоставили.

В таких ситуациях, легко просачиваться ценные данные. Google Drive, к сожалению, не дает каких-либо инструментов, которые позволили бы коллективно рассматривать документы, данные полномочия и проверки их. Вместо этого, однако, мы можем использовать внешний сценарий, который вы найдете на этом сайте. Мы запускаем скрипт, а также другие аналогичные добавки привода.

Перейдите в меню Файл выберите Создать копию и тем самым сохранить код на наш счет Google. Затем откройте меню Пуск и выберите позицию Авторизовать (Авторизовать). С помощью этого скрипта мы даем необходимые полномочия. Последний шаг заключается в выборе Start (запуск программы) - также в меню Run. В течение нескольких минут, содержание нашего Google Drive будет сканироваться, и мы будем получать отчет по электронной почте.

Электронная почта будет содержать таблицу, в которой перечислены все общие файлы. Наша работа будет ограничена для рассмотрения этой таблицы и проверить разрешения, предоставленные документы. Легко видеть, например, людей, которые все еще имеют доступ, но уже в течение длительного времени не работают. В этом случае, просто перейдите в соответствующий файл на Диск и изменять параметры общего доступа.